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档案室为什么要用密集架?这些优势要知道!

2019-05-15来源:lyou


一直以来档案在企事业单位及各院校中都是占有重要作用的,档案管理工作也是举足轻重的。长久以来档案管理工作也是相当繁重的,因为档案资料的数目是庞大的,而且这个数量是与日俱增的。如何更好更高效的进行档案的储存管理及查阅工作也是各大单位一直尝试的。

密集架是一种档案存放管理的设备,在如今已经广泛的得到应用,并且都取得了良好的使用效果。众多单位在对密集架有所了解之后也纷纷打算采用密集架,但也有很多单位对密集架不是太多了解,或者说不知道密集架的工作形式是如何进行档案管理存放的。

密集架

其实密集架之所以市场占有率越来越高必然有其优势的,首先最明显的优势就是体现在“密集”二字上。密集架在空间利用率是更高,因为只需留出移动空间其余空间都可以作为储存档案的架体,这样同样的库房就可以更多的存放档案。

同时因为密集架特有的结构性,其在保存档案的时候也更加的有序,因为密集架具有组和列的结构,同时具有可调节层板,这样的结构可以让管理者使档案根据不同分类进行分区存放管理,在查询的时候也更加的快捷。可活动的层板也可以根据不同规格的资料进行层高的调节,这样可以适应不同的档案资料。

另外密集架还有可配置具有智能系统的智能密集架,智能密集架具有完整的档案录入、自动查询等功能,并且可根据引导进行自动开架自动定位等功能。智能系统同时可兼备恒温恒湿、门禁、监控、防火系统等,实现全方位管理的档案库房。


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