除了私营单位需要使用档案柜之外，学校办公室也需要使用档案柜，老师们需要存放教学资料和学术资料，后勤管理人员也需要保存相关的档案资料。档案柜市场常见的档案柜按照材质来分主要有三种，分别是木质档案柜、钢制档案柜和塑料档案柜。
木质档案柜看上去比较高档，但是价格也比较昂贵，学校使用的话不是很合适，大量购买需要花费很多资金，不太实惠，而且木质的档案柜受潮的话比较容易腐朽，也容易受到虫蛀，对放置的环境是比较高的，平时的养护也比较麻烦，所以在学校采购时不会被当做首选。
钢制档案柜采用的是优质冷轧钢板，承重性好而且结实耐用，优质的钢制档案柜还兼顾了美观性，简洁的外表和学校办公室也比较搭，也非常适合学校的氛围。同时钢制档案柜的价格也比较适中，学校对档案柜的需求量比较大，钢制档案柜非常适合当作学校办公室档案柜。
还有一种是塑料档案柜，这种档案柜和前两种相比不太常见，塑料档案柜不如钢制档案柜结实耐用，比较容易弯折变形，外观看起来不如木质档案柜高档，也不像钢制档案柜一样有金属质感，这里并不推荐使用。
钢制档案柜兼具实用性和美观性，无论是用来保存文件资料还是装饰品都非常合适，而且可选的规格尺寸丰富，能够满足使用者的使用需求。
